Le golf pass, conditions d'accès et procédure de souscription

Le golf pass est géré par un partenaire extérieur qui impose un certain nombre de règles (notamment liées au fait d'avoir été abonné dans un des golfs faisant partie de l'offre golf pass) explicitées dans un règlement qu'il publie chaque année. L'adhésion au pass est valable de février à février et on peut y souscrire à partir de janvier.

Nos membres peuvent en bénéficier à condition de remplir les conditions fixées par notre partenaire dans le règlement qu'il édite chaque année ainsi que les conditions suivantes demandées par Airshot Vincennes :

-avoir été membre membre actif de notre club l'année précédente et avoir participé à au moins un de nos événements collectifs (OAV, coupe des amis, tour de la UCUP)

-être à jour de cotisation et de licence pour la nouvelle année (les adhésions au club sont possibles dès décembre)

-remplir les conditions exigées par le règlement du golf pass ( qui est envoyé pour information à nos membres en fin d'année).

Comme seul les adhérents de l'année N (y compris les adhérents fin d'année) peuvent bénéficier du golf pass l'année N+1, tous les adhérents concertés auront eu toutes les informations nécessaires.

Au cours du mois de janvier, le nouveau règlement du pass est diffusé par notre partenaire. Il ne différe en général pas du précédent sur les conditions d'accès.

Si, en tant que membre renouvelant votre adhésion à Airshot Vincennes, vous remplissez toutes ces conditions et souhaitez souscrire à l'offre golf pass, il faut procéder dans l'ordre aux deux étapes suivantes :

1- Régler le complément d'inscription au club en utilisant le formulaire "complément d'inscription pour le golf pass - année XXXX-" disponible dans "INSCRIPTIONS/Inscription aux événements" en précisant l'option "première inscription" ou l'option "renouvellement". Par le versement du complément d'inscription, vous confirmez que vous avez pris connaissance de toutes les conditions nécessaires et que vous les remplissez. Si l'examen de votre dossier montre que vous ne pouvez pas bénéficier de l'offre, ce complément ne vous sera pas remboursé.

2-Il faudra ensuite procéder à votre (ré)inscription sur le site de notre partenaire qui gère le golf pass. Ceux qui souscrivent pour la première fois recevront leur code d'accès à l'issue de l'étape 1. Airshot vérifiera puis validera votre dossier auprès de notre partenaire, ce qui débloquera la demande de sousciption et le paiement que vous aurez fait sur son site.

Cela signifie que sans la validation d'Airshot Vincennes auprès de notre partenaire, votre demande de souscription au pass et votre paiement resteront bloqués sur son site. Il arrive en effet chaque année que des anciens bénéficiaires renouvellent leur demande auprès de notre partenaire avant d'avoir réglé leur inscription complète (inscription initiale + complément) et leur licence auprès d'Airshot Vincennes.

Nous vous signalons également que l'accès au golf pass ne constitue pas un droit lié à l'adhésion à notre club. Si un membre se contente de profiter du golf pass sans participer à la vie du club, il prend le risque de se voir refuser le golf pass l'année suivante.